用户界面
可通过网络从不同处点访问文档文件。易懂的图形用户界面，使任何人都能容易的使用。

登录/退出功能(版本管理)
文件的登录/退出功能安全使用共享文件和版本管理。

数据库的管理
具有数据库应用的障碍对策和备份机能，降低丢失重要文件的危险性。

访问管理机能
可以设定用户对文件和文件夹的访问权限，还可查询用户的访问记录(可选)。